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Caso d'uso

Tender & Specs Analysis

Analisi dei capitolati di commessa

La presa in carico di un capitolato in giorni, non settimane.

Per chi

Ufficio tecnico, offerte e preventivazione, program management, qualità.

ParliamoneParliamone

Smistamento al 92-94% di accordo con i responsabili, su un capitolato reale verificato parola per parola.

Il problema

Un capitolato di un grande committente è un pacco di centinaia di documenti, spesso in lingue diverse. Prima ancora di valutare l'offerta assorbe settimane delle figure più esperte.

Un pacco documentale enorme

Specifiche, norme richiamate, allegati tecnici e disegni: centinaia o migliaia di file, spesso in tedesco, svedese o inglese.

Settimane di figure senior

Capire cosa riguarda quale reparto e cosa è cambiato richiede settimane delle stesse persone che servirebbero per progettare.

Prescrizioni che sfuggono

Ogni prescrizione sfuggita si ripresenta più avanti come costo imprevisto o contestazione.

La soluzione

Un workflow su Neural Foundry classifica il capitolato, lo smista ai reparti, traduce con un glossario tecnico governato e sintetizza le prescrizioni rilevanti per ogni area.

Classifica

Acquisisce l'intero pacco documentale, testi, tabelle e disegni compresi, e classifica ogni documento.

Traduce

Traduce con un glossario tecnico governato, mantenendo sempre il collegamento al testo originale.

Sintetizza

Smista i documenti alle aree di competenza e produce per ognuna la sintesi delle prescrizioni rilevanti.

Verifichi

I responsabili di area verificano le attribuzioni e lavorano sulle prescrizioni di loro competenza.

I benefici

Cosa cambia in fabbrica.

Presa in carico in giorni, non settimane

Anche sui capitolati più grandi.

Ogni reparto riceve solo ciò che gli compete

Senza letture integrali del pacco documentale.

Traduzioni affidabili

Coerenti con il lessico tecnico, verificabili sull'originale.

Prescrizioni che non si perdono

Citate fino al documento e alla pagina.

Un patrimonio di conoscenza che resta in azienda

E abilita nuovi workflow.

Perché funziona

Costruito sulla vostra fabbrica, non adattato.

Aree di competenza, tipologie documentali, prescrizioni e glossari tecnici per lingua vengono strutturati dai vostri capitolati reali e validati con chi oggi fa questo lavoro.

Per questo gli smistamenti seguono le logiche vere dei vostri reparti e le traduzioni rispettano il lessico del settore. E il capitolato diventa interrogabile in linguaggio naturale, con risposte citate fino alla pagina.

Parte dai vostri dati

Il modello nasce dai processi reali e viene validato con i vostri esperti, non da uno schema generico.

Cresce sul campo

I workflow si costruiscono accanto a chi lavora ogni giorno e migliorano in cicli rapidi di rilascio e feedback.

Resta vostro

Agnostico su cloud e modelli AI, gira nel vostro ambiente: tutto ciò che produce è di vostra proprietà.

Dai nostri progetti

Dove l'abbiamo già messo alla prova.

Aziende reali, problemi concreti. I nomi restano riservati, gli approfondimenti sono disponibili su richiesta.

Macchine per l'equilibratura

Un produttore di macchine per l'equilibratura lavora per i grandi gruppi automotive europei, con circa duecento capitolati l'anno: i più grandi sono archivi da centinaia di gigabyte in tedesco o svedese.

Su un capitolato reale di un grande costruttore tedesco lo smistamento automatico ha raggiunto il 92-94% di accordo con i responsabili, e la traduzione non ha prodotto controsensi sul campione verificato. Il documento di progetto è stato consegnato.

In evidenza

Smistamento al 92-94% di accordo con i responsabili.

Stampi per l'automotive

Ogni grande committente ha il proprio capitolato su materiali, trattamenti e componenti, e i progettisti perdevano tempo a cercare la prescrizione giusta: ogni svista diventava una non conformità.

Nel progetto in corso un assistente risponde alle domande dei progettisti su normative e capitolati con la fonte citata, dentro il flusso di progettazione.

In evidenza

Le prescrizioni del committente a portata di domanda.

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Vediamo se funziona anche nella vostra fabbrica.

Raccontateci il vostro contesto: in trenta minuti capiamo insieme se e come applicarlo nella vostra azienda.

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