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Caso d'uso

Document Automation

Controllo delle scadenze autorizzative

Lo scadenzario delle autorizzazioni costruito dagli atti, non dalla memoria.

Per chi

HSE e ambiente, affari regolatori, uffici tecnici, studi di consulenza.

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Progetto consegnato con accuratezza sopra la soglia contrattuale, su atti reali tra PDF e scansioni.

Il problema

Le date che contano sono sepolte in centinaia di atti tra PDF e scansioni. Tenere lo scadenzario significa aprirli uno per uno, e una scadenza che sfugge costa molto più del presidio mancato.

Date sepolte negli atti

Rilascio, scadenza e termini di rinnovo stanno dentro autorizzazioni, volture e permessi accumulati in anni di pratiche.

Lettura manuale infinita

Ogni atto va aperto, letto e riportato a mano in un foglio di controllo, su centinaia di pratiche e a ogni aggiornamento.

Una scadenza persa costa cara

Operare senza autorizzazione valida significa sanzioni e fermi, molto più costosi del presidio che è mancato.

La soluzione

Un workflow su Neural Foundry legge gli atti in batch, estrae le date di rilascio e scadenza e mostra per ognuna confidenza, motivazione e pagina di origine.

Legge

Processa gli atti in batch, PDF nativi e scansioni, riconoscendo tipologia e formato dell'autorità.

Estrae

Individua date di rilascio e scadenza e le correda di punteggio di confidenza, motivazione e pagina di origine.

Smista

Le estrazioni sicure alimentano direttamente lo scadenzario, quelle incerte arrivano all'operatore con l'evidenza a supporto.

Verifichi

L'operatore controlla solo i casi dubbi, con il punto esatto dell'atto davanti. La decisione resta alle persone.

I benefici

Cosa cambia in fabbrica.

Nessuna scadenza fuori controllo

Lo scadenzario si costruisce dagli atti, non dalla memoria.

Ore di lettura eliminate

Anche su scansioni e formati disomogenei.

Ogni data verificabile

Con confidenza, motivazione e pagina di origine.

Accuratezza misurata

Non promessa, ma verificata sui lotti reali.

Un patrimonio di conoscenza che resta in azienda

E abilita nuovi workflow.

Perché funziona

Costruito sulla vostra fabbrica, non adattato.

Tipologie di atto, formati delle autorità e logiche di decorrenza e rinnovo vengono strutturati dai vostri atti reali e validati con i vostri esperti.

Per questo il sistema legge correttamente anche scansioni e formati disomogenei, con un'accuratezza misurabile e garantita contrattualmente.

Parte dai vostri dati

Il modello nasce dai processi reali e viene validato con i vostri esperti, non da uno schema generico.

Cresce sul campo

I workflow si costruiscono accanto a chi lavora ogni giorno e migliorano in cicli rapidi di rilascio e feedback.

Resta vostro

Agnostico su cloud e modelli AI, gira nel vostro ambiente: tutto ciò che produce è di vostra proprietà.

Dai nostri progetti

Dove l'abbiamo già messo alla prova.

Aziende reali, problemi concreti. I nomi restano riservati, gli approfondimenti sono disponibili su richiesta.

Consulenza ambientale

Una società di consulenza segue per i propri clienti le pratiche autorizzative ambientali: centinaia di atti tra autorizzazioni uniche, volture e rinnovi, in PDF e scansioni, da cui estrarre a mano le date per tenere lo scadenzario.

Abbiamo costruito un sistema che processa gli atti in batch ed estrae le date con confidenza, motivazione e pagina di origine. Il progetto è stato consegnato superando la soglia di accuratezza contrattuale.

In evidenza

Accuratezza sopra la soglia contrattuale, su atti reali.

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Raccontateci il vostro contesto: in trenta minuti capiamo insieme se e come applicarlo nella vostra azienda.

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