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Caso d'uso

Document Automation

Estrazione dati da certificati e documenti di fornitura

Certificati e documenti di fornitura nei sistemi, senza trascrizione manuale.

Per chi

Qualità, logistica e accettazione, amministrazione, compliance.

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Dal certificato cartaceo alla classificazione normativa proposta, con accuratezza del 94% misurata campo per campo.

Il problema

Certificati, documenti di trasporto e schede tecniche arrivano in decine di formati e vengono trascritti a mano. Ogni valore sbagliato diventa un dato errato nei sistemi e, dove servono adempimenti, un rischio di compliance.

Un formato per ogni fornitore

PDF nativi, scansioni e tabelle: ogni fornitore ha il suo layout, e qualcuno lo trascrive a mano nel gestionale.

Errori che diventano compliance

Un valore trascritto male diventa un dato sbagliato nei sistemi e, dove alimenta adempimenti normativi, un'esposizione.

Il volume cresce, le persone no

Ogni giorno arrivano più documenti, e la trascrizione assorbe tempo che servirebbe altrove.

La soluzione

Un workflow su Neural Foundry riconosce tipologia e layout di ogni documento, estrae i dati con una confidenza per campo, li valida con le regole del dominio e li consegna ai sistemi aziendali.

Riconosce

Identifica tipologia del documento e layout del fornitore, in qualsiasi formato arrivi.

Estrae

Legge i dati rilevanti e assegna a ogni campo un punteggio di confidenza.

Valida

Controlla intervalli ammissibili, coerenze incrociate e anagrafiche, e dove serve propone la classificazione normativa con l'evidenza.

Confermi

I documenti sicuri fluiscono nei sistemi, quelli incerti arrivano all'operatore con i campi dubbi in evidenza.

I benefici

Cosa cambia in fabbrica.

Dati nei sistemi senza trascrizione

Con accuratezza misurata campo per campo.

L'operatore interviene solo dove serve

Ogni campo porta con sé la sua confidenza.

Compliance presidiata

Classificazioni proposte e tracciate fino alla fonte.

Il volume scala

Senza aggiungere persone.

Un patrimonio di conoscenza che resta in azienda

E abilita nuovi workflow.

Perché funziona

Costruito sulla vostra fabbrica, non adattato.

Tipologie documentali, campi, unità di misura, regole di validazione e soglie normative vengono strutturati dai documenti reali dei vostri fornitori e validati con i vostri esperti.

È la combinazione di AI e regole deterministiche a produrre un'accuratezza misurabile e migliorabile nel tempo, non una scatola nera.

Parte dai vostri dati

Il modello nasce dai processi reali e viene validato con i vostri esperti, non da uno schema generico.

Cresce sul campo

I workflow si costruiscono accanto a chi lavora ogni giorno e migliorano in cicli rapidi di rilascio e feedback.

Resta vostro

Agnostico su cloud e modelli AI, gira nel vostro ambiente: tutto ciò che produce è di vostra proprietà.

Dai nostri progetti

Dove l'abbiamo già messo alla prova.

Aziende reali, problemi concreti. I nomi restano riservati, gli approfondimenti sono disponibili su richiesta.

Siderurgia

Un gruppo della distribuzione e trasformazione dell'acciaio riceve ogni giorno decine di certificati di collaudo da oltre venti acciaierie, ognuna con il proprio formato, da trascrivere a mano e, dal 2026, da classificare ai fini CBAM.

Il motore che abbiamo costruito estrae composizione chimica, dati meccanici e identificativi con una confidenza per campo, li valida con le regole del dominio e propone la classificazione doganale. L'accuratezza misurata sui lotti reali è del 94%, verso l'obiettivo del 98%.

In evidenza

Dal certificato alla classificazione proposta, con il 94% di accuratezza.

Grande distribuzione

Una catena riceve ogni giorno documenti di trasporto dai fornitori in formati eterogenei, da riconciliare con le anagrafiche articolo.

Su batch reali abbiamo dimostrato l'estrazione dei dati con confidenza e l'incrocio automatico con l'anagrafica. La proposta di progetto è sul tavolo.

In evidenza

DDT letti e riconciliati, con la confidenza in chiaro.

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Vediamo se funziona anche nella vostra fabbrica.

Raccontateci il vostro contesto: in trenta minuti capiamo insieme se e come applicarlo nella vostra azienda.

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