Casi d'usoCasi d'uso PiattaformaPiattaforma FormazioneFormazione Chi siamoChi siamo CommunityCommunity

Caso d'uso

Document Automation

Gestione dei requisiti documentali

Risposte complete alle richieste documentali, senza trascrizioni manuali.

Per chi

Amministrazione, ufficio gare e commerciale, HSE, vendor management.

ParliamoneParliamone

Risposte più rapide e complete alle richieste documentali, senza più trascrizioni manuali.

Il problema

Qualifiche fornitori, portali vendor e adempimenti di sicurezza chiedono quasi sempre le stesse informazioni, in formati sempre diversi. E i documenti scadono, con il rischio costante di inviare qualcosa di superato.

Sempre le stesse domande

Dati aziendali, certificazioni, polizze, DURC e visure: le informazioni sono quasi sempre le stesse, ma ogni committente le chiede a modo suo.

Trascritte ogni volta a mano

Ogni richiesta va interpretata e compilata da capo, modulo per modulo e portale per portale.

Documenti che scadono

DURC trimestrali, polizze annuali, certificazioni in rinnovo: il rischio di inviare un documento scaduto è costante.

La soluzione

Un workflow su Neural Foundry riconosce le richieste in email e moduli, genera le risposte dal vostro patrimonio documentale e propone gli allegati da inviare, verificandone validità e scadenze.

Riconosce

Legge email e moduli in arrivo e classifica le richieste dei committenti.

Risponde

Genera le risposte a partire dal patrimonio documentale aziendale: dati, certificazioni, polizze, visure.

Verifica

Propone gli allegati da inviare e ne verifica validità e scadenze prima dell'invio.

Approvi

L'operatore rivede la proposta completa, la integra e la approva.

I benefici

Cosa cambia in fabbrica.

Risposte più rapide e complete

Alle richieste documentali dei clienti.

Trascrizione drasticamente ridotta

Le informazioni ricorrenti non si riscrivono più ogni volta.

Meno documenti scaduti o mancanti

Validità e scadenze sotto controllo.

Tempo liberato

Per le risorse qualificate assorbite dal processo.

Un patrimonio di conoscenza che resta in azienda

E abilita nuovi workflow.

Perché funziona

Costruito sulla vostra fabbrica, non adattato.

Tipologie documentali, requisiti ricorrenti, scadenze e responsabilità vengono strutturati dalla vostra documentazione reale e validati con i vostri esperti.

La piattaforma gira nel vostro ambiente e quello che produce resta vostro.

Parte dai vostri dati

Il modello nasce dai processi reali e viene validato con i vostri esperti, non da uno schema generico.

Cresce sul campo

I workflow si costruiscono accanto a chi lavora ogni giorno e migliorano in cicli rapidi di rilascio e feedback.

Resta vostro

Agnostico su cloud e modelli AI, gira nel vostro ambiente: tutto ciò che produce è di vostra proprietà.

Dai nostri progetti

Dove l'abbiamo già messo alla prova.

Aziende reali, problemi concreti. I nomi restano riservati, gli approfondimenti sono disponibili su richiesta.

Intralogistica

Una multinazionale leader mondiale dell'intralogistica opera in Italia con una rete di filiali e centinaia di tecnici sui siti dei clienti. Il processo documentale HSE assorbiva il 30% del tempo di 7 persone, con le richieste trascritte a mano ogni volta.

Oggi la gestione dei requisiti documentali è un workflow in produzione dentro AI Safety Assistant, la soluzione costruita su Neural Foundry. Non un pilota.

In evidenza

In produzione da maggio 2026, per circa 1.000 clienti finali.

In evidenza

Altri casi d'uso

Esplora gli altri casi d'uso.

Tutti i casi d'usoTutti i casi d'uso

01Pianificazione e rischedulazione della produzioneProduction Planning & Scheduling 02Bilanciamento delle linee di montaggioProduction Planning & Scheduling 03Generazione e unificazione della distinta baseCAD & PLM Automation 10Assistente tecnico per il serviceService & Troubleshooting 12Analisi conversazionale dei dati di produzione e commessaIndustrial Analytics

Nuovi casi d'uso e storie dalle fabbriche, ogni mese.

Seguiteci su LinkedInSeguiteci su LinkedIn

Vediamo se funziona anche nella vostra fabbrica.

Raccontateci il vostro contesto: in trenta minuti capiamo insieme se e come applicarlo nella vostra azienda.

ParliamoneParliamone Scopri i casi d'uso